香港中文大學校友評議會候選人
徐淑梅 (2002崇基心理)、黃俊邦 (2006逸夫政政)聯合聲明
各位校友好﹗我們是評議會候選人徐淑梅 (2002崇基心理)、黃俊邦 (2006逸夫政政)。去年評議會召開的2010年週年會員大會，在校友的質疑合法性的聲音下，不能繼續進行。對於常委會在相隔達八個月、校友眾多疑問未獲解決的情況下，繼續舉行續會及選舉，我倆表示極度失望。
2010年的會員大會在去年6年月26日召開，校友提出的疑問相當之多，常委會最近公佈的「香港中文大學校友評議會常務委員會有關會議程序事宜研究簡報」中，只提到五點：
- 入場登記程序沒有包括查核成員香港身份證，恐有偽冒
- 投票票箱位置與初進會場時有別，且多於一處，恐難以監察
- 選票以影印製作，恐難以防偽
- 個別成員指選票在成員登記入場時派發，至議程進入選舉事項之間，有選票隨處放置，認為保安不足
- 個別成員表示個人所持委任票數目與大會紀錄有別
然而，有出席當日會議的校友都清楚記得，對於是次會員大會最重要的質疑，是有關校友出席登記及授權的制度。當日有校友指出，不論透過電腦系統或傳真登記出席或授權的人士，最終都未能成功，常委會沒有任何制度去覆檢這些問題。更嚴重的是，常委會未能解決「被代表」及「被授權」的問題。在授權票的制度上，常委會不設有雙方確認的機制，即通知並確認獲授權的人士以及授權予別人的人士。由此出現的問題是，某些人可以利用手上一些校友的資料，授權自己代為投票，「被代表者」在過程中可以毫不知情。有些校友更指出，自己不明所已地被其些人授權了。
這個「被代表」及「被授權」的問題，關乎選民的數目以及選民是否自願投票，是關乎選舉公正的問題，這亦是我倆及一眾校友認為去年的會員大會出席名冊並不合符公平及公正原則的最核心原因。
因此我倆在十二月與常委會主席劉世傭先生會面時強調，常委會必須公佈選民名冊，讓校友可自行查閱誰授權了自己或自己授權了誰。這亦是我們先後於去年12月及今年1月致函常委會的要求，「完善登記出席及授權制度」。
根據一般程序，常委會應舉行會員大會續會，繼續是次選舉。然而受會章所限，能夠出席並投票的會員，限於上年度出席會員大會的會員。既然去年舉行的會員大會的名冊存在眾多問題，因此我倆認為，一方面，常委會未能提出有效的方法去解決，另一方面，選舉拖延到續會舉行時，已經達到八個月。不會有一個公正的選舉，是會延續八個月之久的。到了2月26日續會的今日，會員是否願意及有空出席會員大會，是否願意委任八個月前授權代為投票的會員等等，都存在極大變數，這些無一不涉及到程序公義的問題。
三個選任常委的議席，因著常委會的拖拖沓沓，懸空半年，會務已然受到影響。
常委會常常一廂情願地要求十萬中大校友，在選舉程序存在疑問的時候， 無條件對常委會給予信任，不過是不切實際的空想 。我倆嘮嘮叨叨，已經多次在不同場合向常委會表示，常委會諸君務請理解，評議會的選舉不單單是六個候選人的事， 而是關乎十萬位背景不同的中大校友的事。中大校友評議會選舉是一個法定組織的選舉， 而非普通一個校友會或一間公司內部選舉， 提高選舉程序所有環節的透明度，以表公平、公正、公開。並透過光明磊落、緊密完善、有條不紊的處事手法建立公信力，這才是讓中大校友看到常委會曾為中大舉付出努力的最佳辦法。
徐淑梅 (2002崇基心理)
黃俊邦 (2006逸夫政政)
2010年香港中文大學校友評議會週年會員大會續會
日期：2011年2月26日星期六
時間：下午3時30分至6時
地點：中大李兆基樓一樓6號演講廳