致古物諮詢委員會全體委員、主席、秘書處：
就閣麟街／吉士笠街百年民房遺蹟，古蹟辦在沒有進行正常程序下，在三月三日的古諮會會議的「其他事項」的七分鐘內粗略向委員匯報，沒有向委員提供充份資料（包括「歷史建築評估」），亦不容許關注組向委員表述研究結果（我們在過去數月多次向古蹟辦要求）。其後，古蹟辦通知關注組，古諮會決定不會為遺蹟進行評級。
關注組於3月11日透過公開資料守則（2月中申請）取得一份古蹟辦擬備的「歷史建築評估」，發現古蹟辦3月3日向古諮會委員的陳述，與評估的內容相差一大截，模糊不清，多項重點不提。古蹟辦沒有向委員提供此書面報告，只是作簡短粗略的口頭（及幻燈片）陳述。有關遺蹟的陳述及處理的「討論」在七分鐘內完成，有委員事後向關注組表示根本沒有足夠時間討論。
關注組相信古蹟辦向委員隱暪遺蹟的重要文物價值，並防礙委員獲得充份資料，違反程序公義，恐令香港的重要文物遭到破壞。關注組就此事於昨天向傳媒交代事件，亦簡述關注組的研究發現，詳情見關注組新聞稿。
關注組懇請委員跟進事件，亦要求在下周一的古諮會會議直接向委員表述。關注組重申，古蹟辦聲稱的古諮會決定並不合乎程序，遺蹟的評級工作必須重開。
敬請回覆。
中西區關注組召集人
羅雅寧
謹啟
2016年4月15日