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由今日到上任—7項新任議員要留意的事

由今日到上任—7項新任議員要留意的事

1. 修改下年首3個月的活動

大家應該對舊區議會的項目好多意見,而其實下年首3個月的活動是由舊一屆推薦給新一屆,有晒計劃內容及負責團體。大家應要求,或由連任議員協助,取得所有項目名單及內容。若發覺項目有問題,可要求秘書處聯絡相關團體,先禮後兵,要求修改。若然唔肯,才在1月大會否決。

2. 橫額

放在街上的banner要在11月30日或之前移走。大家其實可以考慮重用,因為橫額的物料不能回收,當1月地政安排BANNER位時,遮左個號碼,做一些小勞作就用得。大家亦可以捐往新界的狗場為動物遮風擋雨。

3. 福字曆 / 揮春

建議大家不要印福字曆,但可印揮春。聽到很多當選者已想投入地區工作,但福字曆若在12月派,就不能申領區議會撥款。而揮春在下年1月派,就可以用區議會錢。

4. 裝修辦事處記得招標

1月第一筆大開支,相信是裝修辦事處。所有2萬元以上的開支,都要三份報價。一定要做足程序,否則裝修辦事處的開支就要掏自己荷包。

5. 慶功宴

選舉指引是容許舉行義工慶功宴的,也可以申報作選舉開支,去哪一間食一餐,相信大家知道如何懲罰小店。

6. 財務報告

交選舉申報書的截止日期是12月29日,但請預早做。其實份表並不難填,但要預很多時間尋這個多月散亂的單據及文件。若你一早有一個文件袋裝好所有單,你就醒目了。由於這份文件填錯會有法律後果,請校對清楚。

7. 請人

一定要公開出廣告,可以是FB及登報紙等。就算有心水人選,都一定要出廣告,並進行完整的面試程序。日後申報職員的合約及薪金,有一欄要填聘請方法,有可能秘書處會要求證明。

祝各位新任議員在來年大展拳腳,為議會帶來新氣象 !