武漢肺炎下，最多人關心的除了防疫裝備外，更多人關注的是通訊工具，由於在家工作情況普遍，網上會議工具突然大行其道，一次開會動輒半小時，近日因著免費工具加長了開會時間，可以用得更久，因此過程中也常鬧出趣事／瘀事，以下是一些例子，大家可以想想應怎樣處理：
1. 去廁所穿內衣：有人曾經一邊開會一邊去洗手間，部份人會關閉鏡頭，但沒有想到將沖廁聲也傳到其他開會的朋友；也有人只穿內衣或如廁時將鏡頭對著自己的臉，以為這樣就很安全，但有時手機鏡頭一轉，所有人都知道他穿甚麼及正在洗手間內。對這些事的觀點人言人殊，有些人以為不出影像就可以接受；有人認為去洗手間前向大家發個訊息就可以，不用帶手機入廁所內。其實除了衞生問題之外，更有考慮觀感的問題，應避免引起不必要的聯想。
2. 隨意分享畫面：有些人在使用分享畫面功能時，未有小心收好不該給他人看的內容，如網上購物版面、網上八卦新聞版面、甚至與其他人的對話，之後才慢慢在所有人面前挑選要分享的內容，使人覺得分享者在工作時沒有好好準備、不夠專注和不夠專業。
3. 家人亂入亂說：有時候在家工作，孩子，伴侶或者父母穿著睡衣、內衣，素顏就在鏡頭前面出現，也會帶來一些尷尬，特別是在開工作會議時，可能家人並不知道素來自由自在的家原來突然變成會議室，隨便說話、甚或講別人壞話、又或者孩子的出現會引來一陣喧鬧，打亂了整個會議。因此，使用網上會議工具之前，最好和與會者及家人預先說明一下，讓大家有心理準備，也減少不必要的影響。小朋友相對比較難控制，可能開會時就要預先騰出一個空間來，給他們一些小任務去忙碌一下，以及拜託其他人照顧他們，之後才去開會。
4. 不斷疊聲斷線：網上會議，某個程度像電台節目，不能像現實生活中可以直接回應，有時必須要照顧不同的網絡速度，減少疊聲或者影像潛水的情況，甚至要放慢一點語速，又或者將部份內容改為用文字、圖片表達，減少因為網絡限制而出現的表達障礙。另外，網上會議因著不同的人在不同空間，有時要接受一些限制，部份人如因網速限制，應該讓他們可以不出影像，減少數據流量的使用。
5. 忽略保障私隱：雖然開會和會議的內容未必與所有在同一空間內的人有關，但開揚聲器有時也不太好。有老師也坦言不太想出鏡，因為孩子的父母可能陪伴著他們一起「上課」，會有無形的壓力，也有與會者坦言不知道對方確實的位置，因為背景有時轉換成為圖畫。其實，不論是學習或開會，當使用這個工具時，某程度也假設我們清楚知道參加者是誰，不應偷偷讓其他人加入的。同理，與會者和老師拍的短片、發表的言論，理論上是給參與者和同學的，也不應截圖和錄映後放在別處。
網上禮儀，不外是尊重和包容，雖然不是在現實世界中見面，會自然地放下了一些戒心，唯尊重不應分線上線下，也不應該因著對方是否親身與你在一起而有所改變。
參考文章：〈網絡禮儀〉。《燭光》（第130期）。2020年1月13日。