編按：本文作者為香港理工大學香港專上學院遠足學會第九屆幹事
早前香港理工大學香港專上學院有學會舉辦聯校活動時，因為學生會的財政制度彊化，差點不成事，引發學生會是否權力過大，以及繁複的行政措施是否有需要。
該學院的第十屆遠足學會計劃聯同三間大學舉辦一個聯校活動，學生會決定採用規管校內活動的方法管理這次活動的資金。遠足學會主席黃卓希提出將活動資金存放至4間院校聯名開設的戶口，但學生會指這不合乎規矩，要求學會將所有資金存入學會的帳戶。黃卓希堅決反對，批評「無可能咁做，學生會有咩權力要求將所有錢入去學會戶口比佢管，咁對其他三間大學好唔公平」。而且我作為上屆遠足學會幹事，舉辦同類活動時已有開設聯校戶口的經驗。因此應屆主席和學生會發生爭論。
何謂管理校內活動的資金規定呢？原來屬會舉辦任何活動，需將收集的資金先存入學會的銀行戶口。若學會需動用這筆資金，要先自行預支，然後憑收據向學生會申報，審核後才批准學會提取戶口資金。繁複的程序就是為了防止學會違規動用資金。
筆者曾以學會幹事向學生會主席查詢，他回應：「若依黃卓希的要求，會令帳目管理有困難，因為涉及的帳目太多，而且較難管理其他大學的帳目，這樣會增加refund同學的時間」。黃卓希質疑，「聯校活動不是第一次，之前都可以(用聯名戶口)，點解今次唔可以？」經過多番磋商，學生會才同意使用聯名戶口，但學會要遵守一系列規定，如所有單據要有4間院校的學會主席簽署作實。
學生會樣樣都管
專上學院的各個學會都為學生會的屬會，學會的一切活動都受學生會的監控。例如學會舉辦的所有活動都要交由學生會審批，通過了才能舉行；而學會對外發佈的文件如海報，全都要交由學生會審批，通過後還要加上學生會的名義才能發佈。細緻如學會活動的參加者資格，學生會亦有規定，只准屬會會員才能參加，不可在報名時才入會。遠足學生是次舉辦的聯校活動，便是一例。為什麼學生會能直接干預學會舉辦活動的細節？黃卓希質疑，「為何戲劇學會的表演可以開放給非會員參加，但我地學會的活動只准會員參加，即係針對我地啦」。學生會受訪時沒有正面回應指控，反指遠足學會活動最後都「擺攤位俾所有同學報名」。黃卓希慨嘆「屬會主席根本話唔到事，咩都要學生會簽名同批。」
自由自在的生活，多采多姿的活動，這些都是大專生活讓人嚮往的原因。不再像中學時那樣刻板過日，活動亦不再局限於什麼陸運會、旅行日等，而是真正自由，五光十色的校園生活。在香港理工大學香港專上學院的開學日，不同的學會及活動已經為你雙眼帶來衝擊，精彩的學會活動讓你不知如何取捨，但精彩的背後並藏著不為人知的一面。學生會存在各種奇怪的限制和規定，左右學會舉辦的活動。筆者應為，學生會的確有責任監察各屬會，但執行時是否應該彈性一點，事事審批的做法會否太一言堂？屬會若不滿學生會的規定，又有沒有機制上訴甚至適時修訂呢？