為公司找尋心儀的辦公室是一門學問，如何找到切合實際需要又同時符合預算的辦公空間？以下6大貼士助你選取理想的辦公室。
1. 檢視實際需要
為辦公室選址時，應由公司最切身的範疇著手考慮並進行評估。
- 員工人數：確保辦公室空間大小能讓所有員工上班時舒適自在。
- 公司形象：如果公司的主要顧客為高端客戶群，不妨選取港島黃金地段如中環、銅鑼灣、金鐘等。
- 位置便利：若辦公室所處位置交通方便，對人才也有一定吸引力，不妨在地區和租金之間取平衡。
2. 設定預算
下一步便是為租金設定預算，在租金支出百分比層面來說，沒有一套既定規則，可按所屬行業的利潤及營業額作參考。例如相比零售業，律師樓會有較大空間考慮選取租金較高的辦公室，此外日常開支比例也是重要考慮因素之一。
3. 了解工作間以外所需設備
除了讓員工工作的空間以外，也需要考慮到其他額外空間及設備，有助突出公司形象。
接待處
接待處是訪客對該公司留下第一印象的重要部分，擁有得體的接待處可讓公司看起來更專業。
廚房及茶水間
在辦公室內設置小廚房或茶水間可讓員工準備食物之餘，同時提供空間讓員工聚餐以建立更緊密連繫。
會議室
設立舒適及有私隱度的會議室用來接見客戶，能夠表示出對客戶的尊重。
活動空間
若公司定期會舉辦活動，在辦公室內設活動空間便用不在外物色場地，更能節省時間及金錢。
4. 尋求專業人士協助
如果沒有合適人員協助，在茫茫租賃市場中找尋租盤或許會很棘手。若你預算不高或有特別要求，如 Compass Offices 這類商務中心可能是理想之選，它們可配合業務需要提出不同靈活工作空間解決方案。而委托專業人士協助處理租賃時應考慮以下幾點：
- 詳細資料：行內人都有他們的資料庫，確保他們能夠助你更早查訪你的心水租盤。
- 行業知識：深入了解市況及行情，從而引領你找到超值租盤。
- 當地語言：若所委托的人士未能流利當地語言，在磋商租盤時會佔下風。
5. 細閱合約內容
很多時候訂立合同後便不會就市場最新情況或個別條件再修改。確保細閱當中條款細節，特別要留意由雙方協議的數字、日期等細節，如發現有任何異樣或疑問，請尋求專業人士協助。
6. 做好事前調查
即使你對自己所選的辦公空間充滿信心，也需要進行徹底研究和調查，例如從網上論壇、社交網站等途徑，以了解其他人對你即將租用寫字樓和所處大廈的評價。同時與大廈管理公司溝通確保他們的空間切合你的需要，確實租約前，檢查辦公室的水、電、煤。若果租用空間在樓齡較高的大廈，不妨加多留意有否蟲害等問題，以免後續問題更嚴重。
輕鬆遷入新辦公室
若一開始時所選的辦公室已合乎條件，將來無須再浪費寶貴時間及資源再度搬遷，所以挑選辦公室時應多花時間準備及考慮公司的實際需求、做好研究及調查，不妨聘用專業人士為你提供更全面的評估，助你更容易物色合適的辦公室。