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獨立中文筆會常務秘書招聘啟事

獨立中文筆會常務秘書招聘啟事
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獨立中文筆會招聘常務秘書,職責範圍包括《獨立中文筆會秘書處工作規則》規定的副秘書長、財務秘書、組織秘書、國際秘書、文牘秘書、新聞秘書、會員權益秘書、檔案秘書事務,以及《獨立中文筆會財務條例》規定的會計事務(相關條款摘錄見附件一)。申請人可根據工作能力和經驗等自身條件,申請這一職位的全部九項職責或其中至少三項職責,全時(每週40小時)或半時(每週20小時)工作。

任職條件:
1.有學士以上證書或同等學力證明;
2.中、英文說、聽、讀、寫流利熟練,熟悉其它語言和方言更佳;
3.非政府組織五年以上工作經歷,包括擔任部門主管至少二年職務經歷;
4.筆會會員或有與筆會合作的經歷;
5.有服務中文寫作者的經驗;
6.有籌集社團資金的經驗和能力;
7.有良好公關和溝通能力;
8.可在家中辦公,但以在香港辦公室工作為佳。

工資待遇:
1.根據應聘者符合任職條件和擔負職責的程度協商決定,半時或全時年薪1-3萬美元(包括個人所得稅);
2.若在職期間能為本會募集到其它資助,其中一定比例的資金可經協商用於增加工時以及相應工資和補貼標準,直至全時年薪總計7萬美元。
3.有關保險、福利等其它待遇根據工作和居住地法律協商而定。

試用及雇用期:
雇用期暫定一年,包括試用期兩個月。雇用期滿前可根據情況協商繼續雇用。

聯絡人:
1)潘嘉偉,電話:+852-94173765,電郵: [email protected]
2)張裕,電話:+46-8-50022792,電郵: [email protected]

申請辦法:
申請人須將申請函通過電子郵件發給兩個連絡人。電子郵件的標題須指明是應聘申請。申請函必須包括完整填寫的《專職人員應聘申請表》(附件二),並針對所申請職位的職責範圍和任職條件逐項說明,包括相關自認為符合條件的理由和程度。

獨立中文筆會招聘臨時工作小組

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附件一:常務秘書職責條款:

秘書處工作規則
2.3、副秘書長由秘書長提名經會長任命,接受秘書長和會長的領導,職責如下:
1)協助和分擔秘書長工作,分工負責秘書處部分事務;
2)在秘書長因故不能履行職責時,受其委託代理秘書長工作;
3)負責執行會長或秘書長委託的其它工作。

2.4、財務秘書(司庫)由秘書長提名經會長任命,並報理事會批准,接受秘書長和會長的領導,職責如下:
1)負責本會財務管理;
2)收取會員會費,並向國際筆會交納會費;
3)管理本會資金收支和帳目;
4)起草經費申請和財務報告;
5)非理事得以列席與財務有關的理事會會議;
6)《財務條例》授予的其它職責。

2.5、組織秘書由秘書長提名經會長任命,接受秘書長和會長的領導,職責如下:
1)發展會員,接受入會申請書,並及時提交理事會審批;
2)聯絡會員,管理會籍和會員名單;
3)規劃本會工作機構,配備相關工作人員;
4)協助秘書長籌備會議和選舉的組織工作;
5)起草組織工作報告;
6)負責會長或秘書長委託的其它組織事務。

2.6、國際秘書由秘書長提名經會長任命,接受秘書長和會長的領導,職責如下:
1)負責秘書處對外聯絡事務;
2)聯繫國際筆會總部及世界各地筆會;
3)聯絡世界各地其它團體和個人,建立和發展合作交流;
4)協助本會的國際籌款工作;
5)執行會長或秘書長委託的其它對外聯絡工作。

2.7、文牘秘書由秘書長提名經會長任命,接受秘書長和會長的領導,職責如下:
1)負責秘書處文書事務;
2)起草秘書處的各種檔;
3)管理文字資料的編輯和翻譯工作;
4)協助秘書長籌備會議和選舉的文書工作;
5)執行會長或秘書長委託的其它文書工作。

2.8、新聞秘書由秘書長提名經會長任命,接受秘書長和會長的領導,職責如下:
1)發佈對外新聞稿和其它文宣資料;
2)代表本會與媒體聯絡;
3)負責會長或秘書長委託的其它對外文宣工作。

2.9、會員權益秘書由秘書長提名經會長任命,接受秘書長和會長的領導,職責如下:
1)向會員提供有關資助、獎金的資訊;
2)向理事會由本會提名爭取的資助、獎金的人選;
3)協助秘書長準備本會提名資料;
4)受理會員有關權益問題的諮詢;
5)負責會長或秘書長委託的其它會員權益事務。

2.10、檔案秘書由秘書長提名經會長任命,接受秘書長和會長的領導,職責如下:
1)負責管理本會檔案;
2)保管本會各種檔及資料,並編號登記;
3)建立健全本會各種活動的檔案材料,建立會員檔案庫。

財務條例
3.2.1、會計負責管理資金的收支記錄及其明細帳目、來往帳單,報帳計算和核算,以及各項財務報告所需要的結算和年度總結算。
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附件二

國際筆會獨立中文筆會專職人員應聘申請表

申請職位:

姓名:

性別:

出生日期:

國籍:

身份證或護照號碼:

居住地址:

電話:
電郵:

學歷:

工作經歷:

其它社會經歷(包括擔任過的政府職位,政黨或社團成員身份,獲得獎勵或榮譽等)

其它說明事項:

兩位證明人(包括姓名,工作關係,工作地點,通訊電話和電郵):

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