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反對理大學生會黑箱作業 置學生會財政於險地

反對理大學生會黑箱作業 置學生會財政於險地
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理大學生會竟動用全數近2000萬資金(當中包括全數緊急儲備資金),在同學毫不知情的情況下,於評議會會議擅自通過成立「儲備基金運用委員會」,並花費1500萬購買保險,更原計劃在評議會會議中再購買850萬的信託基金。據了解,學生會預計,即使投資取得最高回報,學生會財政在五年後仍會錄得赤字。對此,我們作出強烈的譴責及反對,理據如下:

1. 學生會現時打算投入的資金幾乎是所有學生會資金。評議會無視學生會將會出現的財政危機,置學生會財政於險地,最嚴重的情況將會是學生會無法繼續運作甚至破產,此舉極不負責任。
2. 現時學生會是由臨時行政委員會(臨委會)負責行政工作,但臨委會的職權理應只限於最低限度的行政工作。另一方面,評議會作為立法機關,不應輕率通過臨委會所提出的重大財務調動,可見評議會及臨委會都有越權及失職。
3. 學生會現時動用的資金,是包括學生會緊急儲備基金。緊急儲備基金絕不應用作投資,而是應對緊急狀況,例如雨傘運動時學生會就曾動用部分基金應對社會運動。現時學生會的做法是本末倒置,以緊急儲備基金制造緊急狀況。
4. 學生會於提出及審議這個財政調動時,不單無諮詢任何同學及會員意見,會議更以休會辯論(即閉門會議)形式進行,不留下任何紀錄,在評議會的網站上,會方竟無提供涉及到有關財務調動議程的任何文件,形同黑箱作業,非常荒謬。
5. 學生會在處理學生會資金及投資事宜時,成立了基金運用委員會,但這委員會竟無任何權責守則(terms of reference),卻把握大權決定如何調動學生會資金,等同濫權,更僭越學生會權力。
6. 程序上,學生會購買資產(例如檯凳)也要招標,但投資1500萬的保險竟未有招標,我們質疑程序正當性,亦顯示學生會十分兒戲。

在此,我們要求學生會:
1. 公開提供在處理關於1500萬保險及850萬信託基金的所有相關文件,包括評議會紀錄、基金運用委員會紀錄、保單、相關投票紀錄、風險評估、學生會往後財政狀況的預測、學生會帳目等。
2. 評議會及臨委會問責,公開解釋事件。
3. 公開基金運用委員會之權責範圍並問責解釋事件。
4. 承諾不會在未解釋清楚事件及會員不知情、無諮詢的情況下作出任何財政調動,並只維持最低限度的行政工作。

因事關重大,我們要求學生會在三天內回應。我們將會視乎學生會的回應,決定下一步行動。

學生組織理事亭
13-02-2018

To 香港理工大學學生會評議會 HKPU Students' Union Union Council
香港理大學生會 HKPUSU
Cc 評議會主席兼署理會長 葉松青

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