(獨媒報導)今年6月,法團管理人「合安管理有限公司」向部分業主發出核實身份信時,外洩其他業主的個人資料,包括姓名、地址、簽名等。有業主向個人資料私隱專員公署投訴事件後,今日收到公署回覆,稱已向合安發出警告信及提供有關保障個人資料的具體建議。
私隱專員公署回覆《獨媒》查詢時表示,就今次事故共接獲七宗投訴,並已向合安發出警告信,要求採取有效措施糾正違規事項,防止類似事件再次發生,並就保障個人資料提出具體建議,包括但不限於:向業主發送載有個人資料的文件前,必須進行檢查並遮蓋不相關的個人資料;就處理載有個人資料的文件訂立清晰職責、檢查清單及審批程序;定期為所有處理業主資料的員工提供保障私隱及資料處理培訓。合安則稱已收到相關函件,並已按公署建議檢視及加強相關內部程序。
有投訴人向《獨媒》表示,雖然公署的反應和預期一樣,只有「官腔回覆」,但至少在合理時間內跟進及回覆:「相比向其他部門求助無門、互相推卸,呢方面已經有明顯分別。」她希望合安吸取今次教訓,以專業表現重拾業主及公眾對他們的信心。

個人資料私隱專員公署回覆投訴人的信件
合安曾致歉 稱已採取全面補救措施
逾200名宏福苑業主在4月聯署,要求召開業主大會。合安在6月向聯署業主發出「核實身份信」,惟信中附有其他業主個人資料,包括姓名、屋苑地址、香港身份證的英文字母及首四個數字、聯絡電話號碼及簽名。
合安事後發聲明承認資料外洩,對居民關注深表歉意,並已採取全面補救措施。有受影響業主則向個人資料私隱專員公署投訴,公署稱會根據既定機制展開調查。

宏泰閣業主歐太(資料圖片)
公署完成調查 業主指回覆官腔但至少有跟進
事隔近兩個月,個人資料私隱專員公署去信投訴人稱已完成調查,並已向合安發出警告信及提供有關保障個人資料的具體建議。投訴人之一、宏泰閣業主歐太向《獨媒》表示,對公署的處理程序感到滿意。她坦言,呈交申訴及文件時已經預計會得到官腔回覆,但至少感受到申訢有被跟進及處理。
她又批評,合安今次外洩個人資料事件實屬低級錯誤,絕對不能諒解及接受,希望合安吸取今次教訓,重新審視處理及管理宏福苑每一項工作的既定程序,指有關工作複雜且牽連眾多,任何一個錯誤都可以導致業主有重大損失:「希望佢哋以公開透明、雙向溝通、做實務嘅態度為目標,服務每一個宏福苑業主,以專業表現重拾業主及公眾對佢哋嘅信心。」
另一名投訴人關太則稱,不太滿意公署回覆,因當中沒有回應會否對合安有罰則。她又稱,投訴今次事故後再無收到合安聯絡,認為合安應再就此事作公開道歉。
11 分鐘前

