文：許漢榮
教協是香港規模最大的單一行業工會，「民主辦會」是教協能廣受教育界認同的原因之一。教協的會務架構主要由理事會負責會務運作，並由監事會從旁監察、作出批評及提供意見。監事會的設立，是對理事會作出權力上的制衡，監事的性質是代表會員向理事會作出會務監察。然而，監事會的在掌握監察權力之時，又怎樣接受會員監察呢？
過去多年，不少會員對於監事會的工作了解不深，也沒有途徑監察監事的工作表現，故此，本文就怎樣能提高監事會的透明度，使會員能對監察他們的工作有所依循，作出建議。
一、公開會議
現時，監事會的會議並沒有指明須否公開，會員或可主動向會方查詢會議日期，否則無從得知會議詳情。因此，監事會應主動公佈會議日期，並讓會員在部分不涉及人事、私隱的議程列席、發言，加強會務透明及會員參與。
二、公開議程及發佈會議簡要
教協會務繁多，監事會的監察工作也不少，但現時會員要了解有關工作，也沒有機制可循。監事會應該參考現時教育統籌委員會、課程發展議會等組織的做法，於會議前公開會議議程，讓會員知悉將會討論的議題，以便他們可以按照自己的意願列席會議或提交意見，而會議後，監事會應向會員公開發佈會議的簡要內容。
三、公開個別監事會議出席率
監事選舉，性質是候選人獨立出選，並由會員一人一票選出，會員實有權知道所選出的監事是否有履行其職務。出席監事會會議應該是最起碼的本分，但現時會員並沒有途徑可以查閱個別監事的會議出席率，這項資訊將來實應全面公開，讓會員查閱。
四、記名表決議案
現時的監事會運作，遇有需要表決的議案時，只是簡單的投票，並以在席監事過半數決定議案的通過與否，作為監事會的整體意向。如前所述，監事是由會員一人一票選出，會員有權了解在議案的表決過程當中，個別監事的投票取向。今後的議案表決，應該加入以記名的方式投票，並紀錄在案，公開讓會員查閱。
五、支援個別監事發表獨立工作報告
由於監事會不同於理事會，監事是以獨立身份讓會員選出，他們有責任向選民交代工作情況。現時，監事會只於每年的會員代表大會時發表一份整體的工作報告，交代工作，如個別監事欲自行發表工作報告，現時並沒有機制處理。未來教協會方應支援個別監事按其意願自行發表工作報告，包括資助印刷、郵務、派發、網上發佈等，讓會員可以更充分了解個別監事的工作情況，達致有效問責。
以上建議，目的是讓監事會更切實的面向會員，加強透明及問責，令會員可以有更公開的方式監察監事會的工作，而監事會亦應扮演更主動的角色，向會員開誠布公，繼續「民主辦會」的理念，尊重會員對會務的知情權。
作者許漢榮，教師，進步教師同盟成員。