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檔案行動組:設《檔案法》刻不容援

檔案行動組:設《檔案法》刻不容援
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(獨媒特約報導)由前政府檔案處處長朱福強牽頭的檔案行動組,昨日(3月31日)回應申訴專員公署對香港公共檔案管理的調查報告,並再次重申《檔案法》立法的重要性。檔案行動組表示,制定《檔案法》不單是關於文化、歷史的記錄,更是政策研究的基礎,然而政府一直對立法訴求敷衍了事,檔案處內部更欠缺專業人才妥善處理文件。檔案行動組以「萬事俱備只欠東風,水到渠成不須顧慮」為口號,現階段希望集結更多公眾力量,促進有關《檔案法》法律條文和內容的討論。

檔案處人手非專業

早前申訴專員公署的調查報告中提及檔案處人手不足,朱福強指出專業真空才是致命問題。早在九十年代起,檔案處人事政策實行「去專業化」,官員換成行政主任,全無檔案管理經驗。即使審計署的報告指出檔案處的人事弊病後,檔案主任從6位升至12位,但同樣全無檔案管理的專業資格。檔案行動組要求立即處理這問題,立法後相關措施才可以在適當的人手操作下有效執行。

落後電子世代 無措施迎合

行動組亦批評政府未有就現行的電子檔案設定合適的配備。近年政府內部以電子形式出現的檔案和郵件泛濫,但時至今日,政府各部門仍然未研發軟件,儲存和管理電子檔案,以致此類檔案不斷流失。行動組認為必須立即引入法例,以免再流失更多電子檔案。

現有制度無力監察政府

設立《檔案法》不只有必要性,更有急切性,因寫下記錄是最低度的監察。立法會議員何秀蘭指出現有的制度,實在無法有效對政府部門進行監管,例如廉政公署至今未有呈交過檔案予檔案處,故她認為必須以法律條文作為約朿,使政府部門每件執行的事都有所記錄。

記者:姚梓善
編輯:劉軒

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